Конференции

Высшим органом управления Ассоциации является Ежегодная конференция членов Ассоциации, собираемая один раз в календарный год. Каждый член Ассоциации должен быть представлен на Ежегодной конференции директором зоопарка. Каждый член Ассоциации имеет право назначить другого члена Ассоциации своим полномочным представителем на Ежегодной конференции, на которой он не может присутствовать сам. Место и время проведения Ежегодной Конференции в каждом случае определяется Президиумом по согласованию с членом Ассоциации, принимающим у себя Конференцию.

Повестку дня очередной Ежегодной конференции, обязательно включающую рассмотрение всех письменных заявлений членов Ассоциации, предлагает Президиум Ассоциации и утверждает конференция.

Ежегодная Конференция состоит из Научного и Организационного заседаний. Повестку дня Организационного заседания предлагает Президиум, повестку дня Научного заседания - Ученый секретарь по договоренности с членом Ассоциации, принимающим у себя Ежегодную конференцию, и утверждает конференция.

На Научном заседании рассматриваются важные профессиональные вопросы, предусматривается время для дискуссий. Право участия в Научном заседании имеют все члены Ассоциации. Каждого члена Ассоциации представляет один человек. Другие лица (превышающие представительство или не являющиеся членами Ассоциации) могут участвовать в заседании по согласованию с Президиумом.

Организационное заседание может включать в повестку дня следующие вопросы, относящиеся к исключительной компетенции Ежегодной конференции Ассоциации:

• изменение Устава и ликвидации Ассоциации;
• утверждение отчетов Президиума, включая финансовые отчеты;
• утверждение бюджетов на предстоящий финансовый год;
• утверждение решений Президиума, принятых со времени последней Ежегодной Конференции;
• выборы на вакантные места членов Президиума и председателей Комиссий, отзыв членов Президиума и председателей комиссий;
• установление размеров вступительного и членского взносов;
• принятие новых членов Ассоциации;
• исключение из членов Ассоциации;
• формирование Комиссий и рабочих групп, работающих над отдельными профессиональными проблемами и организационными вопросами, информирующих о результатах своей деятельности Организационное заседание.

Решения, принятые Ежегодной конференцией, могут пересматриваться только следующей Ежегодной конференцией и только в том случае, если за их повторное рассмотрение выскажется в течение года письменно большинство членов Ассоциации.

Обязанности Председателя на каждой Ежегодной конференции выполняет Президент, или, в его отсутствие, Вице-президент. Президиум в любое время может созвать Чрезвычайную (внеочередную) конференцию Ассоциации, если этого требуют интересы Ассоциации или если на созыве таковой в письменном виде настаивают большинство членов с указанием цели и причин. Для проведения Чрезвычайной конференции Ассоциации действительны правила проведения очередной Ежегодной конференции. Решение о необходимости сбора взносов на проведение конференции в каждом случае принимает Президиум.